◆定例活動参加ルール◆
インパルス定例活動に参加される前に 必ず熟読されて下さい!
【参加表明及びキャンセル】
・定例活動に参加するには、期限内に必ず登録済みのハンドルネームで参加する旨と自身が何人目かを明記し参加表明下さい!
・参加表明せずしての無断参加は、認められていませんので参加できずに退場頂くことに なりますこと悪しからず了解下さい。
・期限内とは、参加表明スレッドに表示されている「催行判断」及び「書込期限」を指します。
但し、原則「催行判断」時点前での参加表明をお願いしています!
この時点が、”かなざわスポーツねっと”で金沢市営コートを利用する際のWeb予約操作期限となっているからです。
この催行判断時点で、最少催行人員を割込んでいた場合、催行中止を決定しますので、 他人任せにせず自らが参加する意思を示す ことで催行中止を防ぎ自らのテニスできる 環境を守りましょう!
また、基本的に「書込期限」は、全ての活動共に活動日の開始1時間前に設定しています。
この「書込期限」を越えての参加表明はできませんのでご注意下さい。
・全ての定例活動は、快適にテニスできるうえでの最低限の先着定員を設定しています。 先着定員をオーバーした場合に書込みされる場合は、必ずキャンセル待ちと表明下さい。 その場合、キャンセル者が出た場合には自動的に繰上げ当確となります。
また、キャンセル者が出なくともキャンセル待ちの方が存在する場合に、空きコートが確保できた場合は、先着定員を拡大増員する場合ありますので諦めずにキャンセル待ちを 表明下さい!
・参加キャンセルする場合は、必ずキャンセルする旨を書込み表明下さい!
参加表明スレッド上に赤字で「要注意」と 示していますが、無断キャンセルされた場合は、参加費\500を徴収致しますのでキャンセルされる場合は必ず表明漏れ
無きようご注意下さい!
・また、遅刻(20分以上)される場合や早退される場合も、活動指揮される方や参加費徴収される方が把握できませんので必ず書込み下さい!
・ドタキャン(開始直前〜開始後)についても度重なる場合は、参加者の方に迷惑を掛ける行為ですので注意指導の対象となります!


<<重要なお知らせ>>

@peps!・Chip!!をご利用頂き、ありがとうございます。
@peps!・Chip!!は、2024年5月末をもってサービスを終了させていただきます。
詳しくは
@peps!サービス終了のお知らせ
Chip!!サービス終了のお知らせ
をご確認ください。

【自主トレへの移行について】
・スレッド上に紫字で「注意事項」と示していますが、活動成立後にキャンセル者が出て最少催行人員を割込んだ場合、自動的に自主トレに切り替わります。
再び参加表明が出て、最少催行人員に復活した場合は、自主トレから活動成立に再度切り替わります。
自主トレ時のコート代精算は参加者割り勘でお願いしております。 万が一、参加表明者が更に直前連続キャンセル続出し最終的に1名となった場合は、開始1時間前時点で、2名以上の自主トレ定員に復活しない場合は、最後の1名の方が、 事前にコートへ電話で使用予定時間を1時間に時間短縮申請行い、必ず予約コートへ開始時間前までにコート代を支払いに行って下さい!
これらは、全てコート予約に用いている”かなざわスポーツねっと”利用する際のグループ登録アカウントを無断及び直前キャンセルに伴うペナルティから守るための措置です!
この場合、最終的に支払う1時間分のコート代については、最後の1名となって電話でコートキャンセルし、コート代を支払いに行かれた方を除き、3名まで遡り割り勘精算して 頂くことになります。

【活動時の出納について】
・出納とは、予約コートの利用料支払いと 参加者からの参加費徴収を指します!
・役員参加時は、役員の方が出納を行います。
・役員不在時は、予約団体代表者が、コート代支払いと会費徴収行い、次回参加時にコート代レシートと残金及び参加費徴収リストのメモの以上3点セットを役員の方に引継ぎ下さい!

【雨天催行判断について】
・当日のCM:キャンセル・メッセンジャー(雨天連絡当番)担当の方は、基本的に予約団体代表者の兼務となります。
・雨天中止と判断する場合は、活動開始30分前までに必ず雨天中止案内板への書込みと 予約コートへ電話でのキャンセル連絡を完了させて下さい!
・また、開始前に雨天でも開始後雨が止んだ場合には、コート側から無断キャンセル扱いされる恐れがあります。 これらも、全てコート予約に用いている”かなざわスポーツねっと”利用する際のグループ登録アカウントを無断キャンセルに伴うペナルティから守るための措置です!
・なお、予約団体代表者での予約名確定後は、 参加表明キャンセルされても、CM担当はそのまま維持されますのでお忘れ無きようご注意下さい!

【ルール遵守について】
インパルス内の活動参加ルール何れも、大所帯であるが故に、サークル内の秩序を維持し、統制を取るため、そして会員初め利用施設の方やその他周囲の方へ迷惑を掛けないために細かいルール設定しております。
社会人のサークルである以上、一人前の社会人として当たり前のマナーやモラルを求めております!ルール違反が目立つ方は、会則に照らし賞罰委員会でのペナルティ審議対象となります!
自らが快適にテニスするための環境を守るうえで自らが率先しルールを遵守するよう努力しましょう!

文責:理事長


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